Come spedire in tutto il mondo in pochi click

redazione

Spedire all’estero genera spesso timori per via delle procedure doganali e di costi che a volte potrebbero risultare poco chiari. Eppure, un sistema digitale strutturato nel modo giusto può eliminare i dubbi e semplificare tutte le fasi di questa operazione. Esistono, infatti, metodi affidabili e innovativi per ottenere risultati sicuri e con budget ben definiti, sia per le piccole imprese che per chi vuole inviare pacchi ad amici o parenti dall’altra parte del mondo. Organizzare una spedizione all’estero in modo semplice è possibile, seguendo alcune strategie utili e dei consigli concreti.

Come spedire in tutto il mondo in pochi click
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Come affrontare con serenità le spedizioni all’estero

Effettuare spedizioni estero, muovendo merce fuori dai confini nazionali, è un’operazione che richiede necessariamente la conoscenza delle normative, delle tempistiche di transito e delle modalità di consegna. Infatti, spedire in località lontane impone un’attenzione specifica ai vincoli dei diversi Paesi, perché norme e procedure possono cambiare anche in maniera considerevole.

Le spedizioni all’estero presentano due principali ambiti organizzativi, quello logistico (legato al trasporto) e quello burocratico (relativo alla documentazione e agli adempimenti). Se si ignora uno di questi aspetti, si potrebbero avere dei ritardi o addirittura dei blocchi alla dogana. Diversi corrieri offrono supporto, ma è utile scegliere strumenti digitali che integrino tutti i dettagli in un’unica piattaforma, in modo da ridurre errori e rallentamenti nelle operazioni. Così si può mantenere il controllo sul tracciamento, sui costi e sulle scadenze, pianificando tutto in anticipo.

L’importanza della pianificazione in anticipo

Avere già pronti i dati del mittente e del destinatario permette di semplificare la procedura di spedizione. Si possono, infatti, ottenere preventivi trasparenti inserendo in modo accurato, quando richiesto, peso, dimensioni e valore del contenuto. Per spedizioni in aree molto distanti, conviene scegliere un corriere specializzato sulle rotte scelte, per contare su una maggiore affidabilità nei tempi di consegna.

Bisogna ricordare che all’interno dell’Unione Europea non servono documenti doganali, mentre al di fuori di questi Paesi emergono delle richieste specifiche. Qui un buon operatore può farsi carico di pratiche, moduli e dichiarazioni.

La scelta del corriere più adatto

Tra i criteri di valutazione per trovare il corriere ideale, contano molto la distanza del Paese di destinazione e la tipologia di merce inviata. Altre variabili sono rappresentate dalla rapidità di consegna offerta, dalla qualità del servizio di tracciamento, dalla possibilità di ritiri a domicilio e dal costo complessivo.

Si può effettuare un confronto tra più operatori, per rilevare vantaggi legati, ad esempio, a pacchetti assicurativi o formule di scontistica per clienti che effettuano più spedizioni. I principali operatori internazionali garantiscono una copertura diffusa in numerose aree, con procedure ormai collaudate e tempistiche sicuramente attendibili. Chi si affaccia per la prima volta alle spedizioni internazionali può trovare delle ottime soluzioni in applicazioni intuitive che guidano passo dopo passo.

L’app JUGO per rivoluzionare le spedizioni internazionali

JUGO rappresenta un esempio molto interessante di tecnologia applicata al mondo della logistica. L’idea nasce da Ivan Dascanio, amministratore con 30 anni di attività nel settore, e prende forma grazie al lavoro di Marco Angelucci, esperto di sviluppo e di marketing digitale. Il risultato è un’applicazione che consente spedizioni in Italia e ovunque nel mondo, iniziando da una semplice foto scattata con lo smartphone.

Uno dei punti di forza del servizio consiste nell’uso della realtà aumentata, insieme ad un sistema di elaborazione delle immagini, che è in grado di rilevare la forma e le misure esatte della scatola. Sulla base del volume calcolato, l’app mobile assegna il peso volumetrico per determinare la tariffa proposta dai principali corrieri, come GLS, BRT, Poste Italiane, UPS e TNT/FEDEX.

Con JUGO ci sono anche altri aspetti utili da considerare nella gestione delle spedizioni internazionali. È compresa, infatti, la predisposizione della documentazione richiesta in caso di spedizioni extra UE. L’utente che acquista la spedizione non deve preoccuparsi di moduli doganali, perché l’app si avvale di operatori specializzati nel settore. Questo si traduce in una consulenza specifica per garantire il rispetto delle normative in vigore.

In pochi passaggi, si scelgono destinazione, corriere e data di ritiro, ottenendo un servizio che risponde a qualsiasi esigenza di trasporto, dal pacco singolo ai lotti più consistenti. La procedura rende possibile il ritiro a domicilio nella stessa giornata, se l’ordine viene concluso entro le ore 12.

JUGO si pone anche l’obiettivo di ridurre l’impatto ambientale, tramite un sistema di cashback che premia chi sceglie di recarsi in un punto di ritiro o di consegna, in modo da diminuire l’uso di veicoli inquinanti. L’utente può accumulare dei Green Points da sfruttare per le spedizioni successive. Anche il materiale di imballaggio, che viene proposto su richiesta, è realizzato con l’uso di componenti eco-compatibili.

Consigli pratici prima di spedire

Prima di effettuare una spedizione, in generale, bisogna sempre tenere conto di alcune regole essenziali. Innanzitutto, è importante proteggere adeguatamente il contenuto, scegliendo imballaggi di qualità. Tutti i dati necessari devono essere comunicati con chiarezza ai corrieri e agli operatori che si occupano della spedizione, perché anche semplicemente un errore nel nome o nel recapito potrebbe rallentare la consegna.

È molto utile usare servizi di tracciamento in tempo reale, per sapere dove si trova il pacco in ogni momento. Inoltre, come si è descritto in precedenza, sfruttare strumenti digitali, come le applicazioni mobili, permette di semplificare tutte le operazioni, coprendo efficacemente sia gli aspetti logistici che quelli burocratici.

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